אם את עוקבת אחרי, בטח שמת לב שאני מדברת הרבה על תכנון.
אני בנאדם מסודר ותכנון עוזר לי להיות בפוקוס ולקדם את המטרות האישיות והעסקיות שלי.
מנהלת רשימות סדרתית, גאנט תכנון לכל פרויקט, חובבת כלים שעוזרים לי לתכנן כמה שיותר.
מתכננת (כמעט) הכל וגם, כמובן, את התוכן השוטף שלי בבלוג ובעסק.
בפוסט הזה כתבתי על הסיבות שבגללן כדאי לתכנן את התוכן
תכנון יוצר בהירות, יוצר מחויבות, מקל על החיים ויוצר לנו "שקט" בכתיבה ובשיווק שלנו.

תכנון תוכן – איך עושים את זה?

בפוסט הזה אני ממש רוצה לשתף בדרך שלי לתכנון תוכן,
חמישה צעדים פשוטים שעובדים ועוזרים ליצור עקביות והתמדה בתוכן והשיווק שלך במינימום מאמץ
וכמובן שמביאים לתוצאות.
בחרתי להסביר, לשתף ולהדגים את הרעיון ע"י שיתוף של פגישת תכנון תוכן אישית שערכתי לרחל נתנאלי מהמותג "Soulandpaper".
רחל היא מאמנת הורים שמשלבת ערכות יצירה מיוחדות עם כלים אימוניים (את חייבת לראות את זה אם את לא מכירה).
רחל היא הלקוחה הראשונה שלי ב"נוגעת במילים" לפי שלוש שנים ומאז כבר הפכה לחברה קרובה שלי.
רחל כותבת היום בעצמה את התכנים בעסק ונפגשנו בזום לפגישת תכנון תוכן שעשתה לה המון סדר בראש.

צעד 1: מגדירים מטרה

לפני שמתחילים לתכנן או לכתוב תוכן כדאי להגדיר מטרה.
אם את מתכננת תוכן לחודש קדימה את צריכה לחשוב ולהחליט מה המטרה החודשית שלך, מה את רוצה לקדם החודש בעסק שלך.
רחל רצתה לחזור ולהעביר את סדנאות היצירה האימוניות שלה, להורים וילדים, לקראת יום המשפחה ופורים.
תקופת הקורונה והסגרים שיבשו את שטף הסדנאות והאימונים הרגילים והבנו שיש צורך לחשוף את החזרה לפעילות במתכונת שונה.
לכן, במקרה הזה הגדרנו שהמטרה החודשית תהיה: תוכן ש"ירים", יקדם ויניע להרשמה לשתי סדנאות חגיגיות בזום ורכישה של ערכת היצירה שמתאימה לכל סדנה.

אחרי שהמטרה היתה ברורה, הגדרנו יעד להרשמה לכל אחת מהסדנאות.
למה? כי יעד ברור עוזר לנו להגיע אליו ולהשיג תוצאות טובות יותר. אבל זה לפוסט אחר.
המטרה שלך יכולה להיות:
חשיפה גדולה, יצירת אמון ונאמנות, לידים חדשים, רשימת תפוצה גדולה יותר ועוד.
כשהמטרה ברורה, את יכולה לדעת מה התוכן והפלטפורמה שמתאימים לך כדי לקדם אותה.

צעד 2: יוצרים רשימת רעיונות לתוכן

אז יש לנו מטרה ויש לנו יעד גם הנושא של התוכן כבר ברור לנו.
בשלב הזה היינו צריכות לחשוב על רעיונות לתוכן שניצור (במקרה הזה רחל יוצרת בעצמה) כדי לקדם אותם.
אני מתחילה מרשימת רעיונות אינטואיטיבית, כל הדברים הראשוניים שעולים לי בראש.
במקרה הזה:
לגעת ולדבר על הכאב שלנו ההורים בתקופה הזאת עם הילדים בבית,
המשמעות שיש לזמן "ביחד" שלנו כמשפחה
המשמעות של יצירה בחיי ילדים ובחיינו
דוגמאות מוחשיות מסדנאות עבר, סרטונים שמסבירים את הכלים האימוניים שמי שישתתף בסדנה יקבל.
סרטוני הדרכה מערוץ היוטיוב של המותג ועוד.

כדאי וחשוב ליצור רשימה של רעיונות שיתאימו לכל פלטפורמות השיווק והפרסום שלך (פייסבוק אישי, פייסבוק עסקי, אינסטגרם, יוטיוב, בלוג ועוד..).
כשאני נתקעת עם רשימת הרעיונות שלי אני יוצרת לעצמי שמש אסוציאציות פשוטה ושופכת אליה את כל מה שעולה לי בראש.
אני ממליצה גם לך בחום לנסות לעבוד עם שמש אסוציאציות, כמות הרעיונות שתאספי מפעולה כ"כ פשוטה, מדהימה ממש.

צעד 3: משבצים עוגנים

בכל לו"ז יש עוגנים, נקודות בזמן שהן חובה, נקודות משמעותיות או נקודות שאינן בשליטתנו.
ימים מיוחדים בשנה, חגים, עונות שנה, ימים שחשובים לך באופן אישי, ימים חשובים עבור העסק שלך או ימים רלוונטיים לתחום העיסוק שלך.
איך עושים את זה?
פותחים יומן ובודקים מה צפוי לנו החודש, מחפשים בגוגל: "ימים מיוחדים בחודש X" ומוצאים את רשימת הימים הבינלאומיים באותו חודש.
עבור רחל נעצנו את יום המשפחה, וולנטיין דיי ואת פורים עבור חודש פברואר.
אני נעצתי עבורי החודש גם את יום הפיצה הבינלאומי כיום שמאפשר לי להעלות תוכן הומוריסטי וקצת אחר
ולאפשר לעוקבות שלי לקבל השראה ורעיונות לתוכן לעסק שלהן .
זה מה שהעליתי בסטורי שלי:

צעד 4: מגדירים את זמן השיווק לכל מטרה ונושא שבחרנו

רחל רצתה לקדם סדנאות ליום המשפחה ופורים- התאריך ידוע וברור.
הבנו שאת הסדנאות לא כדאי לערוך ביום עצמו אלא יום או יומיים לפני, כדי שאנשים יוכלו להשתתף בנחת ובלי לחץ.
הסדנאות כוללות גם ערכת חומרים של סולאנדפייפר שהם חלק מהסדנה ולכן היינו צריכות לקחת בחשבון גם את זמן המשלוח שלהם עם שליח.
החלטנו שמספיק לנו לשווק את הסדנה כשבועיים לפני שהיא מתחילה ולקחנו בחשבון את זמן המשלוח של הערכה.
ואז התחלנו לנעוץ בגאנט שלנו את לוחות הזמנים והתכנים לכל שלב.
בעצם, גזרנו אחורה מכל תאריך יעד את זמן השיווק הרצוי ויצרנו תמהיל תוכן מגוון לכל הפלטפורמות.

צעד 5: נועצים את התכנים בכל הגאנט

אחרי שנעצנו בגאנט את התכנים שקשורים למטרות החודשיות שלנו (במקרה הזה- קידום של שתי סדנאות)
המשכנו לנעוץ תכנים נוספים שיש בהם ערך לעסק ולמותג של רחל ולעוקבים והלקוחות שלה.
נעצנו כלים אימוניים שיכולים לסייע להורים בתקופה הזאת וגם תכנים מעולם ה DIY והיצירה שקשורים בתקופה (וולנטיינז דיי שלום!)
הכל בעל ערך, אחרי מחשבה ועם נתינה לכל מי שעוקב.

בסוף הדרך רחל ידעה בדיוק מתי אמור לצאת ניוזלטר ללקוחות, כמה סרטונים עליה לצלם,
כמה פוסטים לרשתות החברתיות היא צריכה לכתוב ובאיזה נושא, כמה תמונות חסרות לה לפרסום ואיזה חומרים עליה להכין בדיוק.
היא מתנהלת במהלך החודש בידיעה ברורה מה הולך להיות ואיך היא תצליח להגיע אל היעד שלה (והיא הצליחה!) ,
התכנון מאפשר לה להמשיך בעשיה היומיומית השוטפת, מאפשר לה לייצר תכנים ברמה גבוהה ולא לשלוף מהשרוול ברגע האחרון
ובעיקר מייצר בהירות ושקט, בלי לחץ ממה שהולך להיות.

אם במהלך החודש עולה נושא או בלת"ם שרוצים להוסיף ולדבר עליהם, משמיטים מהגאנט את אחד מהתכנים הנעוצים או מוספים יום נוסף של פירסום.
שפע של תוכן תמיד עושה טוב

ועוד טיפ אחד קטן:
את הגאנט שלך את יכולה ליצור איפה שנוח לך
בגליון אקסל או גוגל (כמו שעשיתי עם רחל),
ביומן עם פריסה חודשית או בלוח תכנון חודשי בדיוק כמו זה שהכנתי, מכאן את יכולה להוריד את לוח התכנון שלי.

#תכנניאתזה

אם תרצי ליווי צמוד, כלים נוספים וזמן תחום כדי להצליח לתכנן את התוכן שלך, את מוזמנת להצטרף לסדנת תכנון התוכן שאני מקיימת פעם בחודש. הפרטים כאן.

אני אוהבת לקרוא את התגובות שאתן משאירות לי, אז אם יש לך מה לומר, אל תהססי.
ניפגש בקרוב,
אביבית.

הפוסט תכנון תוכן ב-5 צעדים הופיע לראשונה ב-אביבית ירקוני כהן נוגעת במילים.

או למה אני חושבת שתכנון תוכן חשוב

לפני כמה ימים שאלתי אתכן בסטורי שלי אם אתן מתכננות את התוכן שלכן,
התשובות לא הפתיעו אותי:
30% ענו שהן לא מתכננות בכלל ומפרסמות אינטואיטיבית לפי מה שיש להן להגיד
שליש נוסף ענו שהן מתכננות אבל זורמות
והיתר ענו שהן לא מתכננות בכלל ויש להן בלאגן גדול.

שאלתי אתכן גם מה מעניין אתכן לקבל ממני בנושא תכנון תוכן
ורובכן עניתן שמעניין אתכן לגלות איך לתכנן את התוכן ואיך לעמוד בתכנון התוכן שלכן.

לפני שאני עונה על שאלת איך לתכנן את התוכן
חשוב לי לספר לך למה תכנון תוכן חשוב כל כך לדעתי.
אם את עוקבת אחרי בטח כבר הבנת שאני אוהבת לשאול "למה"

9 סיבות להשקיע בתכנון התוכן שלך:

1. התאמה של התוכן למטרות העסקיות

לא משנה אם את אוהבת לכתוב או שגם לך יש חסמי כתיבה,
לא משנה אם הכתיבה שלך אותנטית או שאת סובלת וכופה על עצמך את ה"סיפור הזה",
לפני שאת כותבת תכנים לעסק שלך צריכה להיות לך מטרה ברורה.
וכל תוכן וכל מסר שאת כותבת ומפרסמת צריך להיות תואם מטרה ולייצר שינוי אצל מי שנחשף אליו.
שינוי רגשי או שינוי תודעתי שיעזור לך להתקרב אל הקוראים שלך יותר, להגיע אל המטרה.
כשאת מתכננת את התוכן שלך את מתאימה את הערך שאת מציעה למטרה שלך.
כשאת מתכננת את התוכן שלך את יכולה לתכנן מהלכים מסודרים שיובילו אותך אל עבר המטרה שהגדרת.

2. מינימום התעסקות במהלך החודש ושקט נפשי

כשאני מתכננת את התוכן שלי מראש, אני יודעת מה הולך לקרות בכל זמן נתון.
אני נועצת לי זמן ביומן שבו אני כותבת, מצלמת סרטונים או תמונות, עורכת או מעצבת ומתכווננת לכל מראש.
אין לי הפתעות, אני לא בלחץ אני ממוקדת ויודעת לכל אורך הדרך מה המטרה שלי ואיך אני צועדת אליה.
השביל שלי ברור, אני יודעת איזה תחנות אפגוש בדרך ומה הצידה שאני צריכה לקחת איתי לכל אחד מהשלבים.
היום אני יודעת כמה משאבים נדרשים לכל אחד מסוגי התוכן שאני מפרסמת בעסק שלי, מה קל לי יותר לעשות, מה קל לי יותר לפרסם.
אני יודעת בבירור מה דורש ממני יותר השקעה ומה מחוץ לאיזור הנוחות שלי
ואני מתאימה את המשאבים שלי לסוגי התכנים.
לדוגמה: אני יודעת כמה זמן בערך לוקח לי לכתוב פוסט בבלוג, כמה זמן לוקח לי לפרק את הרעיון ואת המסר,
לעשות תחקיר תוכן ומחקר מילות מפתח.
אני יודעת כמה זמן לוקח לי לכתוב את הפוסט עצמו אז אני מתכוננת לזה ומקצה לזה זמן מתאים.

אני כבר יודעת שקשה לי יותר לצלם סרטונים,
שאני ביקורתית ויש לי הרבה חסמים ועכבות בנושא (ואני מתאמנת! מוזמנת להציץ פה)
אז אני מפנה לצילום סרטונים קצת יותר זמן, אני יודעת כמה סרטונים אני רוצה לצלם בחודש
ובעיקר אני יודעת על מה אני הולכת לדבר בכל סרטון וזה משמעותי. ממש משמעותי.

3. הערכות

כשאני מתכננת את התוכן שלי אני ערוכה לכל מה שכרוך בהכנה והפקה שלו (ע"ע סעיף 2)
ידוע לי מה נדרש ממני בכל שלב ואני שולטת במצב ולא הפוך.
במידה ואני מתכננת שיתופי פעולה אני נערכת אליהם ומתכננת ביחד עם הצד השני את הדברים.
קל לי, ברור ובהיר לי יותר והדברים קורים.

4. תכנון תוכן יוצר מחויבות

כשאני מתכננת את התוכן שלי אני נותנת תוקף אמיתי לרעיונות ולמחשבות שלי ואני יוצרת מחוייבות אישית שלי לפרסום התכנים.
מחוייבות פנימית שעוזרת לי להתקדם ולפרסם תוכן באופן רציף ועקבי.
כשאנחנו מפרסמות תוכן באופן רציף ועקבי אנחנו מגדילות את החשיפה והמעורבות שלנו ( מבטיחה להרחיב על זה בפוסט נפרד).

5. תכנון תוכן שומר עלי בעשיה

כשאני מתכננת את התוכן שלי, אין לי תירוצים,
הכל ברור וידוע ואני מצליחה לתווך את העשיה שלי לעוקבים ולקוראים שלי, לייצר שינוי ולהפוך אותם בהמשך ללקוחות שלי.
אני בעשיה כל הזמן, זה במיינד שלי בשוטף.
וכידוע, עשיה מביאה לעשיה.

6.תכנון תוכן מאפשר צמיחה

הניסיון הרב שלי בתחום התוכן, שלי ושל הלקוחות שלי, לימד אותי בצורה חד משמעית שתכנון תוכן מאפשר צמיחה של רעיונות נוספים ובאופן טבעי צמיחה גם בעסק.
רעיון מוביל לרעיון ותוכן שאנחנו כותבות ויוצרות מוביל לעוד תכנים ועוד רעיונות ומגדיל את המרחב שלנו והופך אותו למגוון ועשיר הרבה יותר.

7. תכנון תוכן מאפשר לי לחשוב על רעיונות מראש

לפעמים גם אני נתקעת (אנושית וזה) ואין לי רעיונות חדשים או שאני מרגישה שאני לא מעניינת מספיק
ואז אני מתחילה לחשוב על רעיונות חדשים.
כבר בשלב תכנון התוכן אני עובדת על רעיונות חדשים ולא נתקעת כל החודש.
אני עושה סיעור מוחות עם עצמי ועם קולגות,
אני מתחילה ליצור רשימות של רעיונות חדשים וככה מבססת את התוכן שלי לזמן הקרוב.

8. תכנון תוכן עוזר לי לשמור על רמה גבוהה

אני שואפת שהתוכן שלי יהיה "וואו".
וואו ברמת הרעיונות, הטקסטים שאני כותבת ואיך שהדברים נראים באופן כללי.
חשוב לי שהכל יהיה מדויק וישדר את מי שאני.
הרבה יותר מידי זמן דחיתי דברים ולא התקדמתי בגלל השאיפה הזו ומאז שאני מתכננת את התוכן שלי אני מרגישה שיש לי אפשרות להשקיע קצת יותר בתוכן שלי.
מאז שהתוכן שלי מתוכנן אני לא מתפשרת בגלל חוסר זמן או משאבים.
אני לא "יורה באוויר" בלחץ רק כי אני חייבת..
אני מגיעה לדברים בצורה מסודרת, מתוכננת ונכונה עבורי הרבה יותר.
מבחינתי לא הכל מושלם עדיין, אבל אני מרגישה שאני בדרך הנכונה והשינוי מורגש.

9. תכנון תוכן מאפשר גמישות

כשהמסגרת ברורה קל לי יותר להתנהל בתוכה.
כשידוע לי מה המטרה ומה תוכנית העבודה אין לי "רעשי רקע" והמשאבים שנדרשים ממני לא שואבים אותי.
כשאני יודעת מה הולך לקרות אני משאירה ומאפשרת לעצמי מקומות לגמישות.
תכנים ספונטאניים שאני רוצה להעלות, תכנים קלילים ומידיים שמאפשרים לי גם להשתחרר מהמסגרת ולכתוב או לצלם מה שבא לי.
זה כיף לי, זה עושה לי הרגשה טובה וזה מאפשר לי להיות יצירתית וספונטאנית.

לוח תכנון להדפסה במתנה ממני

כדי שגם את תוכלי להתחיל לתכנן את התוכן שלך הכנתי לך לוח תכנון חודשי
שיעזור לך לתכנן ביעילות, לארגן, להתמקד ולהתמיד. את הלוח עיצבה טלי גלעד המוכשרת. זה האינסטגרם שלה
לוח התכנון יישלח אליך במייל חוזר, את רק צריכה להשאיר לי כאן את המייל שלך:

*בשליחת המייל את מאשרת הרשמה לרשימת התפוצה של "נוגעת במילים"

אם את צריכה עזרה ויד מכוונת כדי שגם את תוכלי ליצור ולתכנן את התוכן שלך,
להתמיד ולראות תוצאות
אני מזמינה אותך לסדנת תכנון תוכן
שתעזור לך להבין איך לעשות את זה בצורה מסודרת
עקבית ואפקטיבית.

בסדנה נגלה ביחד,
למי את כותבת,
מה התוכן שאת יכולה לפרסם
ואיך לתכנן את התוכן כך שלא יהיה לך מורכב
לנהל אותו בשוטף בין שלל העיסוקים שלך.

22/2, בשעה 10:00
סדנת זום שתעזור לך לצמוח
גם בתחום התוכן בעסק שלך.

איך מקבלים עוד פרטים?
נכנסים לקישור הזה או ששולחים לי הודעה לווטסאפ או הודעה באתר ואני חוזרת בשמחה.

אנשים אוהבים כותרות של מספרים,
המוח האנושי קולט ומעבד מספרים מהר יותר ממילים
לכן, אני ממליצה לך להוסיף מידי פעם כותרות שכוללות מספרים
בעיקר כשאת רוצה להדגיש או להמחיש תוצאות, להפוך את מה שאת כותבת לסוג של רשימה (אנשים אוהבים מאוד גם רשימות)
כותרות עם מספרים ברורות יותר לרוב האנשים וגורמת להם לעצור ולקרוא
דוגמה:
9 סיבות לתכנן את התוכן שלך
10 דברים שלא ידעתם עליי
כך תגדילי את רשימת העוקבים שלך ב 20%

מחכה לך, אביבית.

הפוסט תכנון תוכן: למה צריך את זה? הופיע לראשונה ב-אביבית ירקוני כהן נוגעת במילים.