מה עוזר לי להיות ממוקדת?

אני יודעת כמה לא פשוט לשמור על מיקוד בעשיה ובכלל,
אני חושבת ובודקת את הנושא לא מעט זמן ולאחרונה יש לי די הרבה תובנות בנושא
אהחלטתי לרכז פה את הדברים שעוזרים לי להיות ממוקדת בעשיה שלי,
בתקווה שהשיתוף הזה אולי יעזור גם לך להגיע אל המיקוד שלך – באיזה תחום שתבחרי.

1. מטרה מוחשית ומדוייקת:

כשאני מתכננת – העשייה שלי ממוקדת יותר.
כשיש לי מטרות ברורות ומדויקות יותר קל לי להתמקד בפעולות שדרושות להשגתן.
כשאני קובעת לעצמי מטרות קטנות שאני יכולה גם למדוד, אני מצליחה למקד את המאמצים שלי ולראות התקדמות מתמדת.

2. ניהול זמן:

אני מתמקדת במשימה אחת בכל פעם ומתעסקת רק בה.
אני מגדירה לעצמי זמני עבודה קבועים לאורך היום וגם תוך כדי המשימות.
הרבה פעמים אני מחלקת את המשימות לחלקים קטנים וממש מקציבה להם זמן עבודה.
אני משתמשת בשעון הזה שעוזר לי להיות ממוקדת בזמן שיש לי כדי לסיים את המשימה.
(ותודה לש’ הלקוחה שלי שהכירה לי אותו)

3. השתקת הפרעות והסחות דעת:

בלי התראות מאפליקציות (את זה מומלץ להשאיר קבוע),
בלי מיילים וגם “מצב טיסה” בטלפון (אני מודיעה למי שחשוב לי שאני עוברת לטיסה כדי שלא ידאגו וממשיכה בשלי)
לא ייאמן כמה שקט יש ב”מצב טיסה” – העולם ממשיך בשלו ואני בשלי.
הבנתי שהשקט הזה מביא אליי יעילות והרבה מיקוד.

4. הפסקות למילוי מצברים:

לפעמים, הפסקות קצרות בין משימות יכול לעזור לנו להתמלא באנרגיה חדשה ויכולת ריכוז.
אני מכינה לעצמי קפה, מנהלת שיחות טלפון תוך כדי הליכה,
מקצה זמן לגלילה ברשתות החברתיות (משתדלת לעצור אחרי הזמן שהקציתי ומודה שזה לא פשוט),
מדברת עם חברה ומחליפה אנרגיה. זה עוזר לי להמשיך במשימה מרוכזת וממוקדת יותר.
לפעמים, אני עושה מדיטציה קצרה, אני שומעת מדיטציות קצרות באוזניות,
לפעמים אני בוחרת בכמה תרגילי נשימות קצרים ואני מרגישה איך אני מתמלאת מחדש.
גם פיזית.
בעבר, חשבתי שההפסקות האלה הן בזבוז זמן עבודה יקר
והיום אני מכירה ומוקירה את החשיבות הגדולה שלהן. וגם ממליצה בחום.

5. תעדוף משימות:

מה חשוב לי עכשיו? האם זה חשוב לעסק שלי?
מה דחוף עכשיו? ומה פחות?
אני מתעדפת את המשימות והמטרות שלי, לפעמים ברמה יומיומית,
וברגע שאני מבינה מה חשוב לי יותר, אני פחות קופצת מדבר לדבר, הרבה פחות נלחצת שפיספסתי משהו
ועוד יותר פחות לחוצה שפיספסתי משהו חשוב.
כתוצאה מכך אני מצליחה להתמקד יותר, להעמיק בדברים שחשובים לי ולהתקדם בצורה משמעותית.

6. הבנתי מה השעות ה”טובות” שלי:

לכל סוג משימה יש זמן “נכון” יותר ולכל אדם יש שעות בהן הוא יותר פרודוקטיבי.
יש כאלה (כמוני) שיעילים ופרודוקטיביים יותר בשעות הבוקר ויש כאלה ששעות הערב והלילה טובות להם יותר. (בעלי שיחיה)
יש משימות שאני מעדיפה לעשות בבוקר (כמו צילום תכנים) ויש אחרות שאני מעדיפה להשאיר לשעות שאני פחות חדה ועירנית.
ההבנה מה השעות הטובות שלי היא הבנה משמעותית מאוד שמאפשרת לי לנהל את הזמן והאנרגיה שלי בצורה חכמה.
משימות שדורשות ממני עירנות וחדות מחשבה או לחלופין מראה עירני ואיפור טרי ויפה אני משתדלת לבצע על הבוקר.
מה השעות הטובות שלך?

7. מדברת עם עצמי:

זה אולי נשמע מוזר, אבל כדי להתפקס ולחזור למיקוד שלי אני עוצרת לדבר עם עצמי כדי להבין מה אני רוצה עכשיו?
מה אני יכולה עכשיו? האם זה נכון עבורי עכשיו בעסק?
מה נכון עבורי באישי? הבירור העצמי הזה מאפשר לי לפעול מתוך בחירה ובאופן מודע וכך להגדיל את יכולת המיקוד שלי.
העצירה הזו, לבדוק מה אני צריכה רוצה ויכולה עכשיו היא משמעותית מאוד עבורי
למדתי לעשות אותה בעשור האחרון ואני מברכת על כל רגע.
את עוצרת כדי לדבר איתך?

8. מבקשת תמיכה מהעיניים הטובות שסביבי:

התמזל מזלי ויש סביבי כמה וכמה זוגות עיניים טובות שיודעים להרים לי כשאני צריכה,
מאפשרים לי להתייעץ וגם מחזירים אותי לפוקוס כשאני מתפזרת.
יצרתי לעצמי קבוצה כזו ואני מרגישה חופשיה לבקש מהם עזרה לחזור למסלול כשאני צריכה.
וכשאני מרגישה שהם פחות מתאימים או זמינים עבורי (זה בסדר!) אני מתייעצת עם בעלות מקצוע, גם קולגות,
קובעת פגישה בתשלום ונעזרת ביכולת שלהן לעזור לי להצליח לראות דברים בפרספקטיבה ולחזור למיקוד שלי.
במי את נעזרת כשאת זקוקה לדחיפה או דיוק כדי לחזור לפוקוס?

ואת? מה עוזר לך להיות ממוקדת?
האם תאמצי משהו שכתבתי כאן?
מה תעשי אחרת כבר היום? תכתבי לי. אשמח לקבל ולהוסיף לרשימה שלי רעיונות נוספים.
אם תרצי שנקבע פגישת מיקוד שתעזור לך לחזור לעשיה העסקית שלך, תכתבי לי ואמשיך משם.
כל הפרטים על הפגישה ומה שמספרים עליה ממש כאן.

נתראה בקרוב,
אביבית.

הפוסט מה עוזר לי להגיע לפוקוס ומיקוד בעשיה? הופיע לראשונה ב-אביבית ירקוני כהן נוגעת במילים.